Skapa en ny fullmakt

För att skapa en fullmakt i tjänsten så går det att använda något av menyvalen som visas i listan på Välkommen-sidan:

Det är bara du som fullmaktshavare som kan skapa eller lägga in en fullmakt i tjänsten på fullmaktskollen.se. Om en kund av misstag har tagit bort eller återkallat en fullmakt så måste du lägga upp en ny fullmakt i tjänsten för kunden att skriva under.

Innan du börja fylla i uppgifter för den aktuella fullmakten måste du normalt välja vilken typ av fullmakt som ska skapas, antingen en informationsfullmakt eller en förmedlingsfullmakt. En närmare beskrivning av de olika fullmakterna går att hitta under ”Ordlista” och ”Frågor och svar” på informationssidorna.

Det är inte alla fullmaktshavare som kan skapa en förmedlingsfullmakt. För att få skapa en förmedlingsfullmakt i tjänsten krävs det att du som fullmaktshavare är registrerad som försäkringsförmedlare och att det har godkänts vid anslutningen.

När en fullmakt läggs upp i tjänsten så måste du som fullmaktshavare fylla i ett antal uppgifter på fullmakten.

Uppgifter som måste fyllas i för att skapa en individfullmakt i tjänsten är:

Om fullmaktsgivaren redan finns i systemet kommer namn automatiskt att fyllas i när personnumret anges. Kontrollera att de kontaktuppgifter du anger är de som kunden har angett samt att de är korrekt ifyllda. Här är det viktigt att kontrollera att uppgifterna är riktiga så att det inte skickas mejl eller sms till fel personer.

För varje fullmakt ska det föreslås en löptid. Den kan vara till och med ett visst datum, ett antal dagar från dag som fullmakten skrivs under alternativt tillsvidare. För varje fullmakt finns det möjlighet att ange kontaktuppgifter till er som fullmaktshavare. Dessa uppgifter visas bl.a. i mejl som går ut till fullmaktsgivaren samt när fullmaktsgivaren tittar på fullmakten i tjänsten.

Fullmaktshavaren anger också vilka som ska vara mottagare av fullmakten. Det går att göra genom att välja en viss förifylld mottagargrupp alternativt att ange att man önskar välja från en lista av valbara alternativ. Läs mer här om hur du skapar och hanterar mottagarlistor. Det går endast att skicka mottagarkoder för de mottagare som är valda.

I fälten för kodgrupp anges aktuella förmedlarkoder. Det går att välja en förifylld kodgrupp eller alternativt att ange kod per aktör. Läs mer här om hur du skapar och hanterar kodgrupper.

För varje fullmakt går det även att ange affärsinformation och mottagarinformation. Denna information läggs normalt till i fullmakten för att underlätta mottagaren av fullmaktens administration.

Under mottagarinformation går det att skicka med ett meddelande till mottagande BKP. Vissa BKP har framfört önskemål på information de behöver få i mottagarfältet för att kunna handlägga fullmakten.

Pensionsmyndigheten behöver besked om vart svar ska skickas (postadress) samt vilken typ av information som efterfrågas. För att spara plats i ”meddelanderutan” så kan följande förkortningar användas:

Ett förslag på skrivning i meddelanderutan skulle kunna vara:

Till PM: ÅB till Bolaget xxx, Box 111, 111 111 Staden

För att skapa en organisationsfullmakt är grunden densamma som när man skapar en individfullmakt. Här är det obligatoriskt att ange en eller flera företrädare hos fullmaktsgivaren som är de som är behöriga att skriva under fullmakten.

En organisationsfullmakt kan endera avse samtliga anställda, endast angivna anställda eller samtliga anställda med undantag för vissa särskilt angivna anställda. Valet görs i rullistan. Läs mer här om organisationsfullmakter med begränsningar.

När du ska lägga till särskilt angivna personer så ska det ske genom att ange deras namn och personnummer. En fullmaktsgivare har även möjlighet att lägga till eller ta bort anställda som ska omfattas av fullmakten i samband med underskriften.

En fullmaktsgivare kan alltid ändra vilka anställda som ska omfattas av en fullmakt, om de så önskar.

När man klickar på knappen ”Spara fullmakt” skapas fullmakten i systemet och ett sms och/eller mejl skickas till den/de personer du har angett som behöriga företrädare för att bjuda in den/ de till att skriva under fullmakten.

Om fullmakten inte skrivs under inom 30 dagar från det datum den skapades kommer den att raderas helt, inklusive alla företrädens uppgifter dvs. namn, personnummer och kontaktuppgifter som är relaterade till fullmakten. Det gäller även om fullmakten har flera företrädare men där inte alla företrädare har skrivit under fullmakten inom de 30 dagarna.